Маркировка косметики и бытовой химии: как отгружать после июля 2026

С 1 июля 2026 года наступает следующий этап обязательной маркировки косметики, парфюмерии и товаров бытовой химии в системе «Честный ЗНАК» — до него осталось около трёх недель. Каждая розничная продажа должна будет сопровождаться сканированием кода маркировки на кассе и передачей данных в систему, а документооборот с контрагентами становится электронным. Для продавцов на WB, Ozon и Яндекс Маркет это означает: без корректной маркировки товар не будет принят на склад, карточка не появится в выдаче, а поставка заблокируется.

Параллельно перечень маркируемых товаров расширяется: осенью 2026 года к уже существующим категориям добавляются товары личной гигиены — туалетная бумага, салфетки, бумажные полотенца, маникюрные принадлежности, зубные нити и щётки.

Ниже — что уже работает, что добавляется с июля и осени, и как выстроить процесс так, чтобы поставки не встали.

Хронология маркировки косметики и бытовой химии

Как поэтапно вводилась маркировка с 2025 года

Маркировку парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии вводили поэтапно с 2025 года. Даты по этапам:

Дата	Что вступило в силу
1 марта 2025	Старт обязательной маркировки. Все участники оборота обязаны зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе»
1 мая 2025	Производители и импортёры маркируют мыло и моющие средства
1 июля 2025	Обязательная маркировка дезодорантов, средств для волос и бритья
1 октября 2025	Маркировка косметики и зубных паст
1 июля 2026	Обязательная передача сведений о выводе из оборота при розничной продаже через ККТ + обязательный ЭДО для всех видов косметики и бытовой химии
1 июля 2026 — 30 июня 2028	Объёмно-сортовой учёт: операции передаются в «Честный ЗНАК» по коду GTIN и количеству
1 сентября 2026	Старт регистрации в «Честном ЗНАКе» для новых товарных групп расширенного перечня
1 октября 2026	Маркировка туалетной бумаги, бумажных салфеток и полотенец
1 ноября 2026	Маркировка маникюрных принадлежностей, зубных нитей и щёток

Немаркированные остатки, законно произведённые или ввезённые до старта маркировки соответствующей категории, разрешено продавать до конца срока годности — дополнительно маркировать их не нужно.

Что именно обязательно с 1 июля 2026 года

До июля 2026 года требования касались главным образом маркировки самого товара (нанесение кода Data Matrix). С 1 июля добавляется обязанность для розничного звена:

Сканировать код маркировки при каждой продаже через онлайн-кассу.

Передавать сведения о выводе товара из оборота в систему «Честный ЗНАК» через ОФД (оператор фискальных данных).

При передаче товаров контрагентам (например, поставка на склад маркетплейса) — подписывать электронные УПД с указанием кода GTIN и количества.

Для продавцов на маркетплейсах, работающих по модели FBS, это означает: при сборке заказа необходимо сканировать код маркировки каждой единицы и передавать данные через ККТ или через интеграцию с личным кабинетом платформы. При работе по FBO маркетплейс берёт на себя вывод кода из оборота при продаже — но ответственность за корректность кодов на момент поставки остаётся на продавце.

Что расширяется осенью 2026 года

Перечень маркируемых товаров в категории «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены» расширяется поэтапно:

С 1 сентября 2026 года открывается регистрация в «Честном ЗНАКе» для участников оборота новых товарных групп.

С 1 октября 2026 года обязательной маркировке подлежат туалетная бумага, бумажные салфетки и бумажные полотенца.

С 1 ноября 2026 года — маникюрные принадлежности, зубные нити и зубные щётки.

Для продавцов, торгующих этими категориями, времени на подготовку немного: зарегистрироваться по новой товарной группе, получить GTIN, настроить заказ и нанесение кодов нужно до старта соответствующего этапа.

Как работает маркировка на WB, Ozon и Яндекс Маркет

Wildberries: передача кодов через ЭДО

При поставке маркированного товара на склад WB по модели FBO передача кодов маркировки происходит через универсальный передаточный документ (УПД) по ЭДО (электронный документооборот). Схема:

Продавец формирует УПД с перечнем кодов Data Matrix для каждой единицы товара.

Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Отправляет через оператора ЭДО, подключённого к «Честному ЗНАКу».

WB при приёмке сверяет физические коды на товаре с данными в УПД и статусом в «Честном ЗНАКе».

При расхождении — товар не принимается.

При работе по FBS продавец самостоятельно сканирует коды при сборке заказа и передаёт данные через ККТ с фискальным накопителем, подключённым к ОФД. Следите за обновлениями в ЛК WB Партнёры — требования к формату передачи данных могут уточняться.

Ozon: сканирование при приёмке на каждом РЦ

Ozon сканирует коды Data Matrix при приёмке на каждом распределительном центре. Алгоритм:

При поставке продавец загружает документы (сертификат, декларация соответствия, УПД с кодами) сразу при создании карточки товара.

Ozon сверяет коды с данными УПД и статусом в «Честном ЗНАКе». При расхождении — поставка блокируется.

При работе по FBO Ozon самостоятельно выводит код из оборота при продаже и возвращает его в оборот при возврате покупателем.

Для продавцов с проблемными кодами на складе Ozon предоставляет платную услугу маркировки на месте — стоимость уточняется в личном кабинете.

Яндекс Маркет: обязательные документы при размещении

Яндекс Маркет требует декларацию соответствия или сертификат для большинства косметических категорий при размещении товара. Для маркированных позиций — подтверждение корректности кодов обязательно. Карточка товара не будет опубликована, пока система не проверит её соответствие базе «Честного ЗНАКа».

Проще говоря, на ЯМ полный пакет документов нужен ещё до первой продажи. Нет документов — нет публикации.

Интеграция маркетплейсов с «Честным ЗНАКом»

«Честный ЗНАК» и крупнейшие маркетплейсы развивают интеграцию баз данных. Логика — переход от постконтроля к предконтролю: товар проверяется на легальность до выхода на витрину, а не после жалобы покупателя. Незаконно маркированный или немаркированный товар из обязательных категорий не попадает в выдачу.

Что сделать продавцу до 1 июля 2026 года

Чеклист подготовки к июльским изменениям

До вступления требований в силу — около трёх недель. Если вы торгуете косметикой, парфюмерией или бытовой химией на WB, Ozon или ЯМ — проверьте каждый пункт:

Действие	Для кого	Срок
Регистрация в «Честном ЗНАКе»	Все участники оборота	Уже должно быть сделано
Получение УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись)	Все, кто передаёт УПД	До 1 июля 2026
Подключение оператора ЭДО, интегрированного с «ЧЗ»	Все, работающие по FBO	До 1 июля 2026
Настройка ККТ для сканирования кодов маркировки	FBS-продавцы, розница	До 1 июля 2026
Инвентаризация немаркированных остатков, контроль сроков годности	Все с немаркированными остатками	Чем раньше, тем лучше
Проверка карточек товаров на корректность GTIN	Все продавцы маркируемых категорий	До 1 июля 2026
Регистрация по новым товарным группам (бумажная продукция, маникюрные принадлежности)	Продавцы расширенного перечня	С 1 сентября 2026

Как получить коды маркировки

Коды маркировки (Data Matrix) заказываются через личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» (честныйзнак.рф):

Войти в личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Перейти в раздел нужной товарной группы (косметика, парфюмерия, бытовая химия).

Создать описание товара — указать GTIN (глобальный номер торговой единицы), получить его в системе GS1 Rus если нет.

Заказать коды маркировки для нужного количества единиц.

Распечатать коды и нанести на упаковку до поставки на маркетплейс.

Один код стоит 50 копеек (без НДС). На партию в 10 000 единиц — 5 000 ₽. Деньги смешные на фоне того, во что обходится заблокированная поставка.

Что происходит с немаркированными остатками

Остатки, законно произведённые или ввезённые до старта обязательной маркировки соответствующей категории, можно продавать без маркировки до конца срока годности товара. Принудительно маркировать их не требуется. Практические задачи продавца здесь две:

Раздельный учёт. Ведите немаркированные остатки отдельной группой SKU с указанием сроков годности — смешивание с маркированным товаром в одном складском учёте ведёт к ошибкам при отгрузке и приёмке.

Приоритет продажи. Чем ближе срок годности, тем активнее нужно распродавать такие позиции — акциями, скидками, участием в распродажах. Товар с истёкшим сроком годности продавать нельзя ни маркированным, ни немаркированным.

Порядок работы с остатками на складах маркетплейсов уточняйте в личных кабинетах — WB и Ozon регулярно обновляют инструкции по работе с маркированными категориями.

Штрафы и риски при нарушении требований маркировки

Административная ответственность

Производство, ввод в оборот и продажа товара без обязательной маркировки, а также передача недостоверных сведений в «Честный ЗНАК» влекут административную ответственность по статье 15.12 КоАП РФ — штрафы для должностных лиц, ИП и организаций с возможной конфискацией товара. Конкретные размеры штрафов зависят от состава нарушения — сверяйтесь с актуальной редакцией КоАП.

При обороте немаркированной продукции в крупном размере наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ — вплоть до лишения свободы. Пороговые суммы и санкции — в актуальной редакции УК.

Операционные риски на маркетплейсах

Для продавца на маркетплейсе практические последствия нарушений маркировки:

Блокировка поставки при приёмке на складе WB или Ozon — товар возвращается продавцу за его счёт.

Скрытие карточки из выдачи — потеря позиций в поиске, падение продаж.

Штраф маркетплейса за несоответствие документов — удерживается из выплаты.

При систематических нарушениях — риск блокировки аккаунта продавца.

По данным участников рынка, средний простой товара при проблемах с маркировкой на складе маркетплейса составляет от 14 до 30 дней. Для сезонных категорий (летние средства защиты от солнца, новогодняя косметика) — это потеря всего продажного сезона.

Как управлять ассортиментом с учётом маркировки

Мониторинг остатков по статусу маркировки

С июля 2026 года в учёте должно быть два типа остатков: маркированные (продаются без ограничений) и немаркированные, выпущенные до старта маркировки (продаются до конца срока годности). Минимум, который нужен: отдельная группа SKU для немаркированных остатков с датами сроков годности — и приоритет на их распродажу.

Планирование закупок под новые требования

Для товаров, попадающих под маркировку с октября и ноября 2026 года, нужно заблаговременно встроить стоимость и время маркировки в процесс закупки:

Время получения GTIN в системе GS1 — от 1 до 5 рабочих дней.

Время заказа кодов в «Честном ЗНАКе» — как правило, день-два.

Время нанесения кодов на упаковку — зависит от объёма и оборудования, для 5 000 единиц вручную — 2–3 дня.

Итого дополнительное время к сроку поставки: 5–10 дней на первичную настройку и 1–3 дня на последующие партии при отлаженном процессе. Закладывайте этот буфер в график поставок, чтобы не оказаться в ситуации, когда товар закончился (out-of-stock), а новая партия застряла на этапе получения кодов.

Памятка на оставшийся товар

С 1 июля каждая продажа косметики и бытовой химии должна уходить в «Честный ЗНАК» через кассу, а документооборот становится электронным. Для продавцов на WB, Ozon и Яндекс Маркет это обязательный ЭДО, корректные коды на каждой единице и полный пакет документов при поставке. Если коротко:

С 1 июля 2026 — обязательная передача данных о продажах в «Честный ЗНАК» через ККТ и обязательный ЭДО. Без этого — штрафы и блокировка продаж.

Немаркированные остатки, выпущенные до старта маркировки, продаются до конца срока годности — маркировать их не нужно, но нужен раздельный учёт.

WB принимает маркированный товар через УПД по ЭДО, Ozon — сканирует при приёмке на РЦ, ЯМ — требует документы при создании карточки.

Перечень расширяется: с 1 октября 2026 — туалетная бумага, салфетки и полотенца, с 1 ноября — маникюрные принадлежности, зубные нити и щётки; регистрация новых групп — с 1 сентября.

Один код маркировки — 50 копеек. Стоимость незначительна по сравнению с риском блокировки поставки на 14–30 дней.

Контролируйте остатки и сроки — чтобы не пропустить критические дедлайны

GuruSeller отслеживает оборачиваемость остатков и прогнозирует, когда товар закончится, по каждому SKU на WB, Ozon и Яндекс Маркет. Планируйте следующие партии с учётом времени на маркировку — и не теряйте продажные дни из-за отсутствия товара.

Попробуйте GuruSeller бесплатно → guruseller.ru