GuruSeller — это онлайн-сервис, предназначенный для упрощения работы продавцов на различных маркетплейсах. Благодаря GuruSeller вы можете рассчитать юнит-экономику для OZON, WB, Я.Маркет, а так же получить отчет о прибылях и убытках (PnL).

Данная инструкция поможет вам быстро разобраться в основных функциях и возможностях сервиса.

Регистрация и вход в систему

1. Переход на сайт
   Откройте в браузере адрес app.guruseller.ru
2. Регистрация нового пользователя
   • Нажмите кнопку «Регистрация через Telegram»

Вход в личный кабинет

• После успешной регистрации вернитесь на страницу app.guruseller.ru
• Введите свой номер телефона

Используйте код, который пришел в телеграм

После входа вы попадёте в личный кабинет, где сможете настроить доступ

Подключение маркетплейсов

Чтобы работать с данными по заказам, товарам и остаткам, необходимо подключить свои аккаунты маркетплейсов по API.

1. Перейдите в раздел «Аккаунт»
2. Ваш ID в системе необходим для быстрого взаимодействия с нашей технической поддержкой @guruseller_support
3. Укажите учётные данные в разделе Список OZON API

1. Зайдите в личный кабинет селлера Ozon (seller.ozon.ru)
2. Справа сверху нажмите на иконку — раздел настройки

Выберите роль

Admin read only

В разделе Seller API Сгенерируйте ключ, нажав на кнопку «Сгенерировать ключ»

Скопируйте API Key и вставьте его в соответствующее поле в нашем сервисе.

Скопируйте свой Client ID из кабинете Ozon и вставьте его так же в соответствующие поле

Подключить Perfomance ID

После подключения данные по вашим товарам, заказам и расходам будут автоматически импортированы в систему GuruSeller.

После авторизации и подключения маркетплейсов вы увидите основные метрики в разделе Главная (в проекте)

Финансовый учёт

Здесь вы можете задать систему налогообложения, добавить банковские счета, внести расходы (логистика, ФФ, зарплаты и пр.) и учитывать их в отчётах ОПиУ (PnL) и ДДС.

Настройка

Система налогообложения и финансовые категории

В разделе «Настройка» (находится внутри «Финансового учёта» → «Настройка») вы можете задать параметры своего бизнеса, классифицировать статьи прихода/расхода, а также добавить банковские счета и контрагентов.

Система налогообложения

• Тип организации: выберите ИП, ООО и т.п.
• Система налогообложения: УСН (доходы или доходы-расходы), ОСНО или иное.
• Ставка налога: при УСН выберите 6% или 15% (в зависимости от режима), либо настройте другие параметры налогообложения, если у вас ОСНО или патент.
• Ставка НДС: укажите 20%, 10% или 0%, если работаете с НДС.
• Нажмите «Обновить налоговый режим», чтобы сохранить изменения.

Статьи Прихода / Расхода

• Здесь вы можете создать и отредактировать категории расходов и доходов (например, «Логистика», «Аренда», «Фулфилмент», «Операционная деятельность», «Финансовая деятельность» и т.д.).
• Нажмите «Добавить новую статью», заполните название и выберите классификацию (приход или расход, операционная или финансовая деятельность).
• При необходимости статьи можно редактировать или удалять.

Банковские счета

• В этом блоке вы можете перечислить все используемые счета: расчётный счёт в банке, наличные, корпоративные карты и т.д.
• Кликните «Добавить новый банковский счёт», укажите название (например, «Точка Банк» или «Наличные»).
• Счёты можно редактировать (изменять название) и удалять.

Контрагенты

• Список ваших партнёров, поставщиков, клиентов, с которыми совершаете финансовые операции.
• Вы можете добавить нового контрагента (ФИО или наименование юридического лица).
• В поле «Действия» есть кнопки «Редактировать» и «Удалить» для уже существующих контрагентов.

Журнал операций

Журнал операций — это список всех финансовых транзакций (приходы и расходы), которые вы вносите вручную.

Как открыть

• Перейдите в меню «Финансовый учёт» → «Журнал операций».

Что отображается

• Дата операции
• Банковский счёт
• Сумма
• Контрагент
• Описание
• Статья (приход/расход)
• Учитывается ли в PnL/ОПиУ?
• Магазин (если их несколько)

Добавление новой операции

• Нажмите кнопку «Добавить новую операцию».
• Заполните поля:
  • Сумма: сумма в рублях (или иной нужной валюте)
  • Дата: дата, когда была совершена операция
  • Описание: краткое описание транзакции (например, «Оплата логистики»)
  • Статья: выберите заранее созданную статью расхода или прихода (например, «Логистика», «Зарплаты», «Фулфилмент» и т.д.)
  • Банковский счёт: если у вас несколько счетов, укажите, с какого происходило списание или поступление
  • Контрагент: при желании укажите поставщика или получателя денежных средств
  • Магазин: если у вас несколько магазинов, выберите тот, к которому относится операция
  • Учитывать в PnL/ОПиУ?: включите этот флажок, если хотите, чтобы данная операция отражалась в отчёте о прибылях и убытках (PnL). Отключите, если расход не нужно учитывать в финпоказателях (например, это личные затраты, которые не входят в операционную деятельность).
• Нажмите «Сохранить», и операция отобразится в общем списке.

Пример использования:

• Внесите расходы на фулфилмент и логистику, чтобы видеть полную картину расходов.
• Добавляйте затраты на зарплаты, аренду или другие операционные расходы для расчёта чистой прибыли в отчёте ОПиУ/PnL.

Как это использовать на практике

1. Выставление корректного налогообложения
   • Если вы ИП на УСН (доходы), указывайте 6% и соответствующую ставку НДС (если применимо).
   • Это поможет сервису автоматически учитывать налог в отчётах PnL или ДДС, если такая функция есть.
2. Создание статей расходов
   • Подготовьте детализированные статьи: «Логистика», «Сырье/Закупки», «Фулфилмент», «Зарплата» и т.д.
   • При создании финансовых операций выбирайте соответствующую статью, чтобы отчёты были точными.
3. Добавление счетов
   • Если у вас несколько магазинов или несколько расчётных счетов, укажите их все в разделе «Банковские счета».
   • При внесении операции в Журнал удобно выбирать нужный счёт и отслеживать движение средств по каждому из них.
4. Учёт контрагентов
   • Например, занесите в контрагенты ваши основные транспортные компании, поставщиков, а также имена наёмных сотрудников (если выплачиваете зарплату).
   • Внося операцию, указывайте контрагента, чтобы в дальнейшем было проще анализировать затраты или поступления по конкретному партнёру.

Товары → Закупки

Секция «Закупки» предназначена для учёта всех приобретений товаров у поставщиков. Это помогает формировать себестоимость и видеть, сколько товаров было закуплено в определённый период.

Просмотр списка закупок

1. В боковом меню выберите «Товары», затем кликните на вкладку «Закупки».
2. В центральной части страницы отобразится Список закупок, где по каждой позиции можно увидеть:
   • Дату закупки
   • Название (магазин)
   • Контрагента (поставщика)
   • Артикул / SKU
   • Название товара
   • Количество закупленных единиц
   • Цену закупки (без НДС и с НДС)
   • Сумму без НДС, размер НДС и итоговую сумму с учётом НДС (если применяется)

Если закупок ещё нет, список будет пуст.

Добавление новой закупки

Чтобы внести новую закупку:

1. Нажмите кнопку «Добавить новую закупку».
2. Заполните появившуюся форму:
   • Дата закупки: укажите дату, когда вы фактически приобрели товар.
   • Магазин: выберите из выпадающего списка магазин (если у вас несколько точек продаж/складов).
   • Контрагент: поставщик или партнёр, у которого вы покупаете товар.
   • Артикул / Продукт: начните вводить название или артикул товара; если товар уже есть в системе, сервис может подставить данные автоматически.
   • SKU OZON: если этот товар продаётся на Ozon и у вас есть соответствующий SKU, можно указать его для удобства идентификации.
   • Название товара: если артикул/продукт не найден автоматически, введите название вручную.
   • Количество: укажите, сколько единиц товара вы закупили.
   • Цена закупки: цена за одну единицу товара.
   • НДС (%): если применимо, введите процент НДС (например, 20%, 10%, 0%).
3. Нажмите «Сохранить». Новая закупка появится в списке.

Импорт закупок из файла (xlsx)

Если у вас много позиций для оприходования, удобнее пользоваться функцией «Импорт xlsx». Чтобы импортировать данные из файла:

Подготовьте xlsx-файл с колонками, соответствующими данным о закупках (дата, товар, артикул, поставщик, количество, цена и т.д.).

Воспользуйтесь нашим файлом

Обязательно создайте копию «Файл» — «Создать копию» и сохраняйте в формате xlsx

1. Нажмите «Импорт xlsx» на странице Список закупок
2. Выберите нужный xlsx-файл
3. Запустите импорт. После завершения все строки из файла появятся в вашем списке закупок.

Совет: при формировании xlsx-файла следите за правильностью форматов дат, числовых значений и разделителей (точка или запятая).

Редактирование и удаление закупок

• Чтобы изменить детали покупки (дату, количество, цену и т.д.), нажмите «Редактировать» в колонке Действия напротив нужной строки.
• Для удаления закупки кликните «Удалить». Будьте осторожны: операция удаления может быть необратимой, и данные о закупке исчезнут из системы.

Как это влияет на учёт

1. Учет себестоимости: данные о цене закупки могут использоваться в отчётах (PnL, ОПиУ), чтобы точнее считать маржинальность и чистую прибыль.
2. Контролинг поставщиков: через раздел Закупки легко просмотреть, у каких контрагентов была приобретена та или иная партия товаров.

Отчёты → ОПиУ/PnL

Раздел «ОПиУ/PnL» (Отчёт о Прибылях и Убытках) позволяет быстро сформировать финансовый результат за выбранный период и по нужному магазину. Здесь учитываются данные о продажах, себестоимости (закупках), операционных расходах и прочих факторах, влияющих на прибыль.

Формирование отчёта

1. Выберите период: в полях «Начальная дата» и «Конечная дата» укажите диапазон, за который хотите получить данные (например, с 2 января 2024 г. по 1 января 2025 г.).
2. Магазин (Ozon): из списка выберите конкретный магазин или аккаунт (если их несколько). Если нужно сформировать сводный отчёт по всем магазинам, оставьте значение «Любое название для вашего магазина» или аналогичный пункт, который обобщает все данные.
3. Нажмите кнопку «Сформировать отчёт».

После нажатия на кнопку сервис соберёт все данные о доходах и расходах, учтёт статьи, занесённые в Журнал операций, а также себестоимость, указанную в разделе Закупки, и отобразит таблицу с прибылью (или убытком) за выбранный период.

Что отображается в отчёте

Здесь отражаются основные финансовые метрики за указанный период:

• Прибыль до налогов: суммарная прибыль (выручка минус себестоимость и все операционные расходы) до вычета налогов.
• Рентабельность до налогов: отношение прибыли до налогов к выручке в процентах (показывает, какая доля от продаж остаётся в виде прибыли).
• Сумма налогов (суммарно за период): общий объём налоговых отчислений, рассчитанный исходя из настроек налогообложения в разделе «Финансовый учёт → Настройка».
• Прибыль после налогов: итоговая чистая прибыль, учитывающая налоговые расходы.
• Рентабельность после налогов: процентное соотношение чистой прибыли к выручке.

Подробная структура отчёта

Под сводными итогами располагаются несколько выпадающих блоков, в каждом из которых собрана своя группа статей:

1. Налоги
   • Здесь можно увидеть детализацию по налоговым начислениям (УСН, НДС и прочие), а также суммы налога, учтённые в отчёте
2. Продажи
   • Отображаются данные о выручке (по количеству проданных товаров, их стоимости, комиссионным сборам маркетплейсов и т. д.).
   • Сюда же могут входить доходы от дополнительных услуг (если таковые указываются в системе)
3. Возвраты
   • Сумма и количество возвратов, уменьшение выручки в связи с ними, а также связанные с возвратами затраты (доставка, пересортица и т. д.)
4. Переменные расходы
   • Расходы связанные с деятельностью по продажам товаров на маркетплейсе
5. Постоянные расходы
   • Регулярные статьи затрат (аренда, зарплата сотрудников, амортизация, абонентские платежи и т. п.) подтягиваются из Журнала операций.
6. Закупки
   • Список себестоимости приобретённых товаров за выбранный период.
   • Данные берутся из раздела «Товары → Закупки». На их основе формируется себестоимость (Cost of Goods Sold), которая влияет на итоговую прибыль

Использование данных отчёта

1. Анализ финансовых результатов: изучайте динамику прибыли и убытков за разные периоды, чтобы понимать рентабельность вашего бизнеса.
2. Поиск точек роста: выявляйте избыточные расходы или низкомаржинальные товары, ориентируясь на показатели операционной и чистой прибыли.
3. Принятие решений: основываясь на полученных цифрах, вы можете корректировать цены, ассортименты, маркетинговые бюджеты и т.д.
4. Сравнение магазинов: если у вас несколько магазинов — формируйте отчёты по каждому или анализируйте суммарную прибыль.

Советы и нюансы

• Следите за корректностью ввода расходов: все затраты (логистика, фулфилмент, рекламные расходы) должны быть внесены через Журнал операций и привязаны к нужным статьям, иначе в отчёте ОПиУ/PnL не отобразится полная картина.
• Актуализируйте себестоимость: регулярно вносите закупочные данные в разделе Закупки, чтобы себестоимость рассчитывалась корректно.
• Учитывайте налогообложение: если вы настроили налоговую систему в разделе Финансовый учёт → Настройка, Guru Seller сможет показывать приблизительные налоговые отчисления (например, для УСН 6% или 15%).
• Используйте фильтры: при необходимости меняйте период и магазин, чтобы сравнивать результаты между разными временными промежутками и каналами продаж.

Модуль поставки по кластерам

Выберите магазин, по которому будете формировать аналитику. Дату начала и конца периода, по которому будете анализировать продажи и период, на какое время формировать поставку по кластерам.

Техподдержка и полезные ссылки

1. Онлайн-чат
   • Если доступен онлайн-чат, свяжитесь со специалистом в реальном времени.
2. Email и телефон
   • Напишите на электронную почту службы поддержки: info@guruseller.ru
   • Наш телеграм @guruseller_support
3. Обратная связь
   • Если вы обнаружили ошибку или хотите предложить идею для улучшения, используйте форму обратной связи или напишите в чат службы поддержки.

Советы по эффективности

• Регулярно проверяйте аналитику: это поможет своевременно реагировать на изменения рынка и корректировать ассортимент, цены и стратегии продвижения.
• Экспериментируйте с рекламой: отслеживайте ROI и не бойтесь тестировать различные каналы и кампании.