Инструкция как пользоваться юнит-экономикой Wildberries 2.0

ТАБЛИЦА КАЛЬКУЛЯТОРА Вайлбериз

С помощью юнит-экономики можно:

• понять финансовую эффективность каждой единицы продукта;
• увидеть слабые места Вашего бизнеса на WB;
• оптимизировать бизнес-процессы;
• увеличить прибыль.

Таблица адаптирована для работы в Google Sheets (Таблицы), на операционной системе MacOS — доступен вход через браузер!

Инструкция работы с таблицей юнит-экономики WB API 2.0

Вкладки внизу страницы:

• Инфо — описание таблицы, наши контакты, полезные ссылки.
• Инструкции — инструкция как пользоваться таблицей и активные кнопки — «Лицензия», «Включить меню» и «API магазина».
• Юнит-экономика — вкладка для расчёта товаров, которые планируете продавать.
• Unit-API — вкладка для расчёта товаров, загруженных по API.
• Расчет себес — лист для расчёта себестоимости закупок с возможностью конвертации валют.
• Себестоимость — фиксирование себестоимости (цен закупки или производства) всех артикулов с возможностью автоматически подставить значения во вкладки Юнит-экономика и Unit-API.
• ДРР — калькулятор расчёта доли рекламных расходов на «Заказано» и «Выкуплено».
• import — альтернативный способ проставить цены из отчета в Excel.
• Полезные контакты — контакты сервисов и услуг наших партнёров.
• Отзывы — бесплатное аналитическое расширение для браузера, которое покажет сколько пятизвездочных оценок необходимо собрать, чтобы получить целевой рейтинг карточки WB.

ВАЖНО! Команды из меню «Guru Seller» и активные кнопки обновления формул, комиссий, цен и тд. в таблице работают ТОЛЬКО для вкладок с исходными названиями (✅ «Юнит-экономика», «Unit-API» и другие) — переименованные вкладки не обновляются (❌ «Юнит-экономика_копия», «Unit-API_2 и т.п.)

➤ Каждый столбец подсвечен примечанием — просто наведите на него курсор и получите подсказку.

ВАЖНО! При внесении чисел следите, чтобы в ячейках для ввода Ваших данных, последний десятичный разделитель был точкой, а не запятой — выставляется по умолчанию, при механическом изменении формата ячеек — послужит причиной ошибки в итоговом расчете! (✅ 1,900.00 ₽ / 95.75% — ❌ 1,900,00 ₽ / 95,75%)

➤ Изучите сопроводительный материал во вкладке «Инструкции».

➤ На почту, указанную при заказе на сайте, придёт сообщение с загрузочным файлом и лицензионным ключом.

Создайте копию файла для работы в ней

➤ Нажмите «Файл» — «Создать копию».

➤ В названии файла по желанию можно указать название своего магазина, ИП, бренда и т.д. или оставить предложенное название.

➤ ❗Также обязательно убедитесь, что к копии файла подтянулся «Прикрепленный файл Apps Script» (появление желтого окна). После чего нажмите кнопку «Создать копию».

✅ По умолчанию в региональных настройках файла выставлено Великобритания — это важно для скрипта, изменение может стать причиной ошибок в обновлениях.

Настройки доступа: опциональный шаг

При надобности, можно выдать права доступа к таблице коллегам, сотрудникам, менеджеру и тд. Для этого нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа» — далее либо добавьте конкретные gmail аккаунт/-ы с указанием прав для каждого, либо укажите «Все, у кого есть ссылка» и также выдайте желаемые права.

➤❗Почта, указанная при заказе — не привязывается к таблице, поэтому, если планируете пользоваться таблицей с разных gmail-аккаунтов, укажите — «Все, у кого есть ссылка» и выдайте права «Редактор».

• Читатель — пользователи, у которых есть ссылка, смогут только просматривать таблицу.
• Редактор — пользователи, у которых есть ссылка, смогут просматривать и вносить изменения в таблицу.

Активируйте таблицу

Для активации лицензии, нажмите на «🔑 Ввести лицензию Guru Seller» в меню в верхней панели либо на кнопку «Лицензия» во вкладке «Инструкции». Далее вставьте лицензионный ключ из сообщения на электронной почте в появившемся окне и следуйте инструкции.

❗1 лицензия = 1 таблица = 1 магазин по API

❗ВАЖНО: корректная работа скриптов и обновлений будет только в той копии, которую Вы создали первой и в которой активировали лицензионный ключ, активировать лицензию второй раз в другой копии файла не разрешит!

Авторизация

Перед первым стартом необходимо дать разрешение на загрузку скриптов (по умолчанию Google отключает такой функционал) — нажмите в окне «ОК».

➤ Выберите свой аккаунт gmail и нажмите «Дополнительные настройки».

➤ Нажмите на «Перейти на страницу WB» и «Продолжить».

➤ Далее обязательно выберите ВСЕ❗галочки и нажмите «Продолжить» — это важно для API и корректной работы скрипта в табличке.

Меню Guru Seller

Обновление и загрузка актуальных формул, комиссий, тарифов и API Вашего магазина WB происходит через меню «Guru Seller» в верхней панели Google таблиц.

➤ Если сверху не появилось меню, то просто нажмите на кнопку «Включить меню» во вкладке «Инструкции».

➤ Первые два раздела меню для работы со вкладкой Юнит-Экономика:

• 📈 Обновить комиссии и коэф. — обновятся комиссии и коэффициенты складов.
• 🔄 Обновить → Юнит-экономика — обновятся все формулы во вкладке «Юнит-экономика».

➤ Блок команд для работы во вкладке Unit-API:

• 📦 Загрузить товары → Unit-API — загрузятся все товары из кабинета WB.
• 🔄 Обновить данные → Unit-API — обновятся все формулы во вкладке Unit-API (обязательное действие после загрузки товаров — скрипт подтянет недостающие формулы).
• 💰 Обновить только цены → Unit-API — обновятся только цены у выгруженных товаров.

➤ 💰 Расчет себестоимости (для вкладки «Себестоимость»):

• 📊 Обновить формулы — обновятся формулы во вкладке Себестоимость.
• 💸 Подставить себес в Unit-API — себестоимость, зафиксированная во вкладке Себестоимость, подставится в Unit-API.
• 💸 Подставить себес в Юнит-экономика — себестоимость, зафиксированная во вкладке Себестоимость, подставится в Юнит-экономику.

➤ ⬇️ Импорт цен из import:

• 📥 В Unit-API → J — загрузит «Цена со скидкой» (Колонка М) из вкладки import в колонку J вкладка Unit-API.
• 📥 В Юнит-экономика → J — загрузит «Цена со скидкой» (Колонка М) из вкладки import в колонку J вкладка Юнит-экономика.
• 📥 В оба листа — загрузит «Цена со скидкой» (Колонка М) из вкладки import в колонки J сразу в обе вкладки.

➤ ☁️ Загрузить много товаров — beta (подходит для работы с большим количеством товаров в Unit-API):

• 🚀 Загрузить товары — выгрузится много товаров из кабинета WB.
• 💰 Обновление цен:
  • Обновить все цены — обновятся только все цены в Unit-API.
  • Обновить цены выделенных строк — обновятся цены в выделенных курсором строчках.
  • Обновить цены отмеченных — обновятся цены в строчках, для которых проставлены галочки в чекбоксах.
  • Добавить чекбоксы для выбора — во вкладке Unit-API добавятся чекбоксы (крайняя правая сторона таблички) для выбора строк.
  • Отметить все — проставятся галочки в чекбоксах для всех строк.
  • Снять все отметки — снимутся галочки в чекбоксах для всех строк.
• ⬜ Обновить только формулы — обновятся все формулы в Unit-API.
• 🆕 Догрузить только новые — довыгрузятся только новые товары.
• 📊 Статус загрузки — покажет в каком статусе выбранная команда.
• ⏸️ Остановить загрузку — отменить выполнение скрипта.

➤ Разделы для активации таблицы:

• 🔐 Ввести WB API ключ — команда для вызова окна ввода WB API.
• 🔑 Ввести лицензию Guru Seller — команда для вызова окна ввода лицензионного ключа Guru Seller (из сообщения на почте).

❌ ВАЖНО! Для корректной работы таблицы и удобства использования не рекомендуем вносить функциональные изменения в общую структуру таблицы (копировать, вырезать, добавлять, скрывать столбцы, изменять формулы и тд.)

Вкладка «Юнит-экономика»

✅ Обновите формулы, нажав в меню GuruSeller «Обновить → Юнит-экономика» или розовую кнопку «Обновить».

✅ При первом взаимодействии с таблицей необходимо загрузить комиссии, нажав в меню «Обновить комиссии и коэф.» или синюю кнопку «Комиссии».

❗ВАЖНО: обновление требует времени. Дождитесь загрузки, это единоразовая загрузка (если WB не изменит логику работы и тд.)

➤ Укажите Наименование и Артикул товара.

➤ Выберите свою систему налогообложения (У большинства УСН «Доходы»).

❗Подробное пояснение про формы налогообложения можно прочитать, наведя курсор на колонку.

➤ Далее выберите НДС, если работаете без него, то поставьте НЕТ.

➤ Выберите систему работы, по которой будете считать юнит-экономику: FBO/FBS

• FBO — хранение, сборка, отгрузка и доставка силами WB
• FBS (Маркетплейс) — хранение, сборка и отгрузка силами продавца. Доставку осуществляет WB

➤ Склад – склад отгрузки – это важно, так как каждый склад имеет свой коэффициент логистики и хранения.

➤ Укажите каким способом отгружаете товары: в коробках или монопалетах.

➤ Выберите категорию — нажмите синюю кнопку «Комиссии», дождитесь выполнения скрипта, начните вводить название своей категории и выберите из выпадающего списка нужную.

➤ Далее занесите данные о Вашем товаре:

• Себестоимость товара — это сумма, по которой Вы произвели или закупили товар.
• Цена реализации — это цена продажи, то есть розничная цена, по которой Вы реализовали товар, без учета СПП WB.
• Скидка — скидка продавца.
• Цена реализации со скидкой — стоимость товара со скидкой продавца, но без скидки WB (конечная цена реализации — до вычета расходов и комиссии WB).

➤ ОВХ — Длина, Ширина, Высота в сантиметрах, Вес в граммах.

ОВХ (Объёмно-весовые характеристики) — это вес и габариты товара в заводской упаковке. По ним: рассчитывается стоимость доставки, сборки заказов и размещения товаров на складе WB; определяется склад WB, на который можно поставить товар.

➤ Время отгрузки FBS (Маркетплейс) — если торгуете по модели FBS, укажите за сколько часов довозите товары до точки отгрузки.

➤ Далее заполните дополнительные расходы на единицу товара:

➤ Оплата ФулФилмент — сколько Вы платите фулфилменту за сборку каждой единицы товара.

Фулфилмент — комплекс услуг по логистике, в который входит обработка заказов, размещение товаров на складе и их маркировка, упаковка товаров, доставка заказов до покупателя и обработка возвратов, если у Вас нет своего склада и перевозчика, далее они доставляют их напрямую клиентам или на маркетплейсы.

➤ Доп.Расходы — добавьте дополнительные затраты на единицу товара, если таковые есть.

➤ ДРР — Доля рекламных расходов от продаж по рекламе.

• Продал на 10.000₽, а потратил на рекламу 1.000₽, значит ДРР = 10%.
• Норма ДРР у каждого своя, зависит от ниши, этапа работы и маржинальности товара.

➤ Считать ДРР на долю выкупа:

• ДА — расчет ДРР будет идти от «Выкуплено», то есть от суммы фактически выкупленных товаров.
• НЕТ — расчет ДРР будет идти от «Заказано», то есть без учета % выкупа.

➤ Процент выкупа — какой процент от заказанных товаров покупатели выкупают — не отменяют доставку после отгрузки со склада и не возвращают при получении. 

* В Одежде заложите 40-50% выкупа

✅ В кабинете WB → «Аналитика» → «Аналитика продавца» → «Сводка» → «Воронка продаж»

➤ Джем WB — это набор инструментов расширенной аналитики для продавцов, в конструкторе тарифов WB добавляет 1.5% к базовой комиссии с продаж. Если используете Джем с тарифом 1.5%, выберите — «ДА».

➤ Индекс локализации — отражает долю Ваших заказов в пределах одного федерального округа и влияет на стоимость логистики. Указывается в обновленном формате коэффициента!

Индекс локализации влияет на стоимость логистики. Если Ваш ИЛ меньше 1, Вы получаете скидку на логистику, если больше — применяется наценка. Если равен 1 — стоимость не меняется. WB пересчитывает ИЛ 1 раз в неделю в понедельник на основе заказов за предыдущие 13 недель.

📊 Если работаете по модели «Маркетплейс» (FBS), у Вас будет 1.00.

✅ В кабинете WB → «Поставки и заказы» → «Тарифы» → «Тарифы складов»

➤ Конструктор тарифов — позволяет собрать собственный тариф с нужными опциями, например, если базовая комиссия была 25%, а продавец подключил 3 опции, стоимостью 0.5%, 2.3% и 1%, то общая комиссия составит 28.8%.

✅ Если используете конструктор, укажите % по супер-пакету или сумму % за все отдельно подключенные опции!

Итого ваша прибыль, руб. — столько денег с единицы проданного товара Вы должны получить по расчетам юнит-экономики.

Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке бизнеса в %.

Показывает, сколько прибыли получает бизнес с каждого рубля выручки. Например, рентабельность 30% говорит о том, что с рубля выручки компания получила 30 копеек прибыли. Чаще всего рентабельность продаж рассчитывается в процентах.

Общая формула: Рентабельность = Прибыль / Выручка × 100%

Нормы рентабельности продаж весьма условны, но есть общепринятый взгляд:

• до 5% – низкий уровень рентабельности, следует поработать над его повышением;
• 5-20% – средний уровень;
• 20-30% – хороший показатель;
• Более 30% – высокая рентабельность.

➤ Далее (в синих колонках) идет автоматический расчет Ваших расходов, исходя из заполненных данных Юнит-Экономики.

Расчет доходов на партию

❗Важно: расчет на партию включает налог на прибыль 25% для тех, кто работает на ОСНО

➤ Кол-во товаров проданных за период — введите количество товаров, которое планируете продать.

➤ Укажите количество дней, за которое планируете это продать.

➤ Издержки на партию — введите доп. издержки на партию, все, что считаете нужным (заработная плата сотрудников, аренда и т.д.).

➤ Если отгружаете и храните в монопалетах, то укажите количество палет.

➤ Если у Вас платная приемка — выберите «ДА» и укажите коэффициент платной приемки.

➤ А также процент брака на партию (брак при закупке, например, на 1000 единиц закупленного или произведенного товара, есть стабильных 10 штук брака = 1%).

✅ Далее таблица посчитает Прибыль на партию, Рентабельность продаж и ROI.

По какой цене закупать при целевой рентабельности!

➤ С помощью этой функции, Вы сможете понимать нижний порог по закупке товара.

Важно, расчёт идет исходя из первоначально введенных данных и цены.

✅ В колонке Целевая Рентабельность % — укажите процент желаемой рентабельности.

Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке бизнеса. По-другому ее называют нормой прибыли.

❗ По умолчанию функция расчёта чистой прибыли отключена, для того чтобы включить, необходимо включить «Итеративные вычисления» в Вашей таблице. Зайти «Файл» — «Настройки», вкладка «Вычисления» — «Итеративные вычисления», включить и сохранить.

Какую чистую прибыль получите при целевой рентабельности

➤ Какая цена реализации должна быть при целевой рентабельности — для этого укажите в колонке Целевая Рентабельность % продаж желаемую рентабельность.

Нужно больше строк для товаров

➤ Просто добавьте их, указав нужное количество строк и нажав кнопку «Добавить».

Вкладка «Unit-API»

Во вкладке Unit-API можно загрузить свои товары с WB и просчитать их текущую юнит-экономику. Для этого необходимо сначала добавить API своего магазина WB.

В таблицу загружаются:

• Наименования и Артикулы
• Категории
• Цены реализации (после маркетинговой скидки)
• Объемно-весовые характеристики
• Комиссии

✅ Количество товаров, выгруженных из кабинета WB — не ограничено!

Как добавить API своего магазина на WB

➤ Зайдите в свой кабинет WB — справа сверху — Настройки.

➤ Зайдите в раздел «Доступ к API», снизу кнопка +Создать новый токен.

➤ Введите любое название токена и выберите методы (КАК НА КАРТИНКЕ❗).

➤ Скопируйте свой токен.

➤ Внесите API ключ в окошко таблицы.

Загрузите свои товары с WB по API

➤ Нажмите на «Загрузить товары → Unit-API» в меню Guru Seller и дождитесь полной выгрузки (если товаров немного, это происходит быстро).

📥Если товаров много, воспользуйтесь функцией в меню «Загрузить много товаров — beta» — «Загрузить товары».

➤ Нажмите в меню Guru Seller «Обновить данные → Unit API» и дождитесь выполнения скрипта, это добавит формулы для всех выгруженных товаров и подтянет недостающие вычисления.

⬜Если товаров много, воспользуйтесь функцией в меню «Загрузить много товаров — beta» — «Обновить только формулы».

💰Также после обновления формул можно обновлять цены.

🔎 Во вкладке Unit-API в колонку «Цена реализации, руб.» загружается цена со скидкой продавца → в колонке «Скидка, %» можно указать скидку, которую планируете дать участникам WB Клуба или любую другую скидку → колонка «Цена реализации со скидкой» посчитает цену конечной реализации, от которой пойдут последующие расчеты юнит-экономики.

➤ После чего укажите прочие условия работы, себестоимость и дополнительные издержки (см. инструкцию выше — Вкладка «Юнит-экономика»).

Обязательно пересчитывайте юнит-экономику и торгуйте только в плюс!