Бухгалтерский учёт маркированных товаров на маркетплейсах в 2025 году

Законодательные изменения

С 1 марта 2025 года обязательной маркировке подлежат: одежда, обувь, косметика, парфюмерия, бытовая электроника, БАДы, текстиль и товары лёгкой промышленности.
Для бухгалтера это значит, что движение каждой единицы товара фиксируется не только по стоимости, но и по уникальному коду маркировки в системе «Честный ЗНАК».

Учёт поступления маркированных товаров

При поступлении товара бухгалтер отражает операции в учёте:

• Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчёты с поставщиками» — оприходованы товары на склад;
• Дт 19 «НДС по приобретённым ценностям» Кт 60 — выделен входной НДС;
• регистрация кодов маркировки в учётной системе (1С, МойСклад).

Отгрузка маркетплейсу

При передаче товара на склад маркетплейса формируются документы: УПД или ТОРГ-12 с указанием кодов. В бухгалтерии отражается:

• Дт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» Кт 90.1 «Выручка» — отражена реализация;
• Дт 90.3 «НДС» Кт 68 «Расчёты по налогам и сборам» — начислен НДС (если применяется);
• Дт 90.2 «Себестоимость продаж» Кт 41 — списана себестоимость реализованного товара.

Возвраты маркированных товаров

При возврате покупателем:

• Дт 41 Кт 90.2 — возвращённый товар вновь оприходован;
• Дт 62 Кт 90.1 — сторнируется ранее отражённая выручка;
• Дт 68 Кт 90.3 — корректируется начисленный НДС;
• данные по кодам возврата передаются в «Честный ЗНАК».

Учёт расходов, связанных с маркировкой

Селлер может нести затраты на:

• приобретение кодов маркировки,
• услуги типографий по нанесению,
• программное обеспечение и ЭДО.

Эти расходы учитываются:

• Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 60 (76) — отражены расходы на маркировку;
• если селлер работает на УСН «доходы минус расходы», такие траты уменьшают налоговую базу.

Риски и ответственность

• Продажа товара без маркировки = риск штрафа: до 300 тыс. ₽ для ИП и до 1 млн ₽ для ООО.
• Ошибки в учёте маркировки и в передаче данных в «Честный ЗНАК» могут привести к налоговым доначислениям и блокировке карточек на маркетплейсе.
• При несвоевременной корректировке возвратов возможны искажения в КУДиР или бухгалтерской отчётности.

Бухгалтеру селлера важно:

• правильно отражать поступления и отгрузки товаров с указанием кодов маркировки,
• вести учёт возвратов и сторнировочных операций,
• учитывать расходы на коды маркировки и ЭДО,
• синхронизировать бухгалтерский учёт с системой «Честный ЗНАК».

📌 Оптимальная практика — интеграция учётной системы (1С, МойСклад) с сервисом ЭДО. Это позволяет автоматически подтягивать коды в документы и исключает ошибки при формировании проводок.