Как пользоваться таблицей юнит-экономики для Я.Маркет с API

ТАБЛИЦА КАЛЬКУЛЯТОРА Я.МАРКЕТ

С помощью юнит-экономики на Я.Маркет можно:

• оценить маржинальность каждой единицы товара с учетом всех расходов и комиссий;
• выявить товары, которые приносят убыток;
• получить прозрачную картину для принятия управленческих решений;
• увеличить прибыль.

Таблица адаптирована для работы в Google Sheets (Таблицы), на операционной системе MacOS — доступен вход через браузер!

Инструкция работы с таблицей юнит-экономики Я.Маркет API 2.0

Вкладки внизу страницы:

• Инфо — описание таблицы, наши контакты, полезные ссылки.
• Инструкции — инструкции и ссылки, как пользоваться таблицей, и активные кнопки — «Включить меню» и «API магазина».
• Юнит-экономика — вкладка для расчета товаров, которые планируете продавать.
• Unit-API — вкладка для расчета товаров, загруженных по API.
• Дашборд API — ключевые показатели из вкладки Unit-API подтягиваются в наглядный дашборд.
• База — фиксирование себестоимости (цен закупки или производства) всех артикулов и окно для заполнения Базовых данных — с возможностью автоматически подставить значения во вкладки Юнит-экономика и Unit-API.
• Расчет Себес — лист расчета себестоимости закупок с сопутствующими издержками на закупку и конвертацию валют.
• Выгрузка цен — загрузка цен продажи или целевых цен реализации из Юнит-экономика / Unit-API и отправка в «Цена» на Маркет.
• Акции — загрузка списка акций Маркета, в которых участвуют Ваши товары.
• Цены в акциях — возможность загружать товары из акции, ставить цены из Юнит-экономика / Unit-API и выгружать их обратно в акции.
• Полезные контакты — контакты сервисов и услуг наших партнеров.
• ДРР — калькулятор расчета доли рекламных расходов на «Заказано» и «Выкуплено».
• % выкупа — ориентировочный процент выкупа по категориям Маркета.
• Отзывы — калькулятор отзывов, сколько нужно пятерок, чтобы получить целевой рейтинг карточки.
• Другие таблички — какие еще таблицы и продукты у нас есть.

ВАЖНО! Команды из меню «GuruSeller» и активные кнопки обновления формул, комиссий, цен и тд. в таблице работают ТОЛЬКО для вкладок с исходными названиями (✅»Юнит-экономика», «Unit-API» и другие) — переименованные вкладки не обновляются (❌»Юнит-экономика_копия», «Unit-API_2 и т.п.)

Создайте копию файла для работы в ней

➤ Нажмите «Файл» — «Создать копию».

➤ В названии файла по желанию можно указать название своего магазина, ИП, бренда и т.д. или оставить предложенное название.

➤ ❗Также обязательно убедитесь, что к копии файла подтянулся «Прикрепленный файл Apps Script» (появление желтого окна). После чего нажмите кнопку «Создать копию».

✅ По умолчанию в региональных настройках файла выставлено Великобритания — это важно для скрипта, изменение может стать причиной ошибок в обновлениях!

Настройки доступа: опциональный шаг

При надобности, можно выдать права доступа к таблице коллегам, сотрудникам, менеджеру и тд. Для этого нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа» — далее добавьте конкретные gmail аккаунт/-ы с указанием прав для каждого, либо укажите «Все, у кого есть ссылка» и также выдайте желаемые права.

➤❗Почта, указанная при заказе — не привязывается к таблице, поэтому, если планируете пользоваться таблицей с разных gmail-аккаунтов, укажите — «Все, у кого есть ссылка» и выдайте права «Редактор».

• Читатель — пользователи, у которых есть ссылка, смогут только просматривать таблицу.
• Редактор — пользователи, у которых есть ссылка, смогут просматривать и вносить изменения в таблицу.

Активируйте таблицу

✅ Нажмите «💼Загрузить комиссии» перед стартом работы и дождитесь уведомления «Комиссии успешно обновлены!» — это активирует таблицу.

❗Таблица работает по принципу 1 таблица = 1 магазин по API

Авторизация

✅ Перед первым стартом необходимо дать разрешение на загрузку скриптов (по умолчанию Google отключает такой функционал) — нажмите в окне «ОК».

➤ Выберите свой аккаунт gmail и нажмите «Дополнительные настройки».

➤ Нажмите на «Перейти на страницу YANDEXMARKET» и «Продолжить».

➤ Далее обязательно выберите ВСЕ❗галочки и нажмите «Продолжить» — это важно для API и корректной работы скрипта в табличке.

Меню GuruSeller

Обновление и загрузка актуальных формул, комиссий, тарифов и API Вашего магазина Я.Маркет происходит через меню «GuruSeller» в верхней панели Google таблиц.

➤ Если сверху не появилось меню, то просто нажмите на кнопку «Меню GuruSeller» во вкладке «Инструкции».

➤ Первые три раздела меню для работы со вкладкой Юнит-экономика:

• 📝 Заполнить базовые данные юнит-экономики — автоматически подтянутся базовые данные из вкладки «База», установленные в окне «Базовые данные → Юнит-экономика» значения одинаково установятся во все строки вкладки «Юнит-экономика», в которых есть Наименование товара.
• 🔄 Обновить → Юнит-экономика — обновятся все формулы во вкладке «Юнит-экономика».
• 📊 Обновить себестоимость → Юнит-экономика — себестоимость, установленная во вкладке «База», подставится в «Юнит-экономика».

➤ Блок команд для работы во вкладке Unit-API:

• 📝 Заполнить базовые данные Unit-API — автоматически подтянутся базовые данные из вкладки «База», установленные в окне «Базовые данные → Unit-API» значения одинаково установятся во все строки вкладки «Unit-API», в которых есть Наименование товара.
• 📦 Загрузить товары → Unit-API — загрузятся товары из кабинета Я.Маркет.
• 🔄 Обновить данные → Unit-API — обновятся все формулы во вкладке Unit-API (обязательное действие после загрузки товаров — скрипт подтянет недостающие формулы).
• 📊 Обновить себестоимость → Unit-API — себестоимость, установленная во вкладке «База», подставится в «Unit-API».
• 🔥 Только акционная цена → Unit-API — автоматическая загрузка акционных цен в колонку I — вкладка «Unit-API».
• ⭐ Загрузить Индекс качества → Unit-API — автоматическая загрузка актуального индекса качества в колонку X — вкладка «Unit-API».
• 📊 Дашборды
  • 📊 Обновить Дашборд API — загрузка и обновление дашборда (чтобы рассчитались все метрики, сначала обновите остатки во вкладке Unit-API).
• 📦 Товары в наличии
  • 🚚 Обновить остатки → Unit-API — загрузка доступных в магазине остатков.
• 🌐 Загрузить много товаров (серверная загрузка больших массивов данных):
  • 📦 Загрузить товары — в Unit-API загрузятся товары из кабинета Я.Маркет.
  • 🆕 Только новые товары — дозагрузятся только новые товары, которых нет в Unit-API.
  • 💰 Только обновить цены — обновятся только цены в Unit-API.
  • 💼 Обновить только комиссии — обновятся только комиссии в Unit-API.
  • 🧮 Обновить формулы расчетов — обновятся только формулы в Unit-API.
  • 📊 Статус серверной загрузки — информационное окно с прогрессом загрузки.
  • ⛔ Остановить серверную загрузку — остановится серверная загрузка.

➤ Функционал для работы с ключами API:

• 🔐 Ввести Яндекс API — добавить API Вашего магазина Я.Маркет в таблицу (см. ниже, как это сделать).
• 🧾 Показать ключи API — покажет API ключи, добавленные в таблицу на данный момент.
• 🧹 Очистить ключи API — удалятся привязанные API ключи.

➤ Разделы для активации таблицы:

• 💼 Загрузить комиссии — подгрузится полный список категорий и актуальных комиссий (это активирует таблицу).
• ℹ️ О таблице Я.Маркет — общие сведения о таблице юнит-экономики.

❌ ВАЖНО! Для корректной работы таблицы и удобства использования не рекомендуем вносить функциональные изменения в общую структуру таблицы (копировать, вырезать, добавлять, скрывать столбцы, изменять формулы, переименовывать вкладки и тд.)

Вкладка Юнит-экономика

✅ Обновите формулы, нажав в меню Guru Seller «Обновить → Юнит-экономика» или розовую кнопку «Обновить» в таблице.

➤ Введите Наименование товара и Артикул — формулы обновляются только для тех товаров, у которых есть наименование в первом столбце.

➤ Выберите модель работы — FBS / FBY / DBS / Express.

➤ Выберите форму налогообложения и НДС, если он у Вас есть. Выбирайте именно тот налоговый режим, который у Вас по факту! Пример:

УСН 6%, если у Вас налог УСН Доходы 6%, + 1% уже закладывается. УСН 7-10-15% — Доходы минус Расходы. *УСН для доходы минус расходы — УСН со звездочкой значит, что в расход не берется сумма закупа (когда нет входящих документов, подтверждающих официальный расход в закупке). УСН 1-2-3% в дотационных регионах — УСН Доходы. ОСНО — для тех, кто на ОСН, считается налог на прибыль. АУСН 8% Доходы иАУСН 20% Доходы минус Расходы только до 60 млн.р.

➤ Витрина: если хотите просчитать товар по модели Витрина с пониженным тарифом за продажу 5%, то выберите «ДА».

До конца 2027 года для продавцов, чьи товары продаются через витрины, действует тариф 5% за размещение на каждый заказ с витрины!

➤ Выберите Категорию товара — важно! Нажмите «💼Загрузить комиссии» в меню Guru Seller или синюю кнопку «Комиссии» и дождитесь уведомления «Комиссии успешно обновлены!», чтобы загрузились актуальные комиссии и категории.

➤ Себестоимость товара —  это сумма, по которой Вы произвели или закупили товар.

➤ Цена продажи — это цена реализации, то есть Ваша розничная цена, по которой Вы реализовываете товар.

➤ Планируемая скидка — укажите скидку, которую предоставите покупателям (например, если планируете участвовать в акциях).

➤ Цена реализации со скидкой (просчитается автоматически) — конечная цена реализации.

➤ ОВХ — Длина, Ширина, Высота в сантиметрах, Вес в граммах

Объемный вес, кг — рассчитается автоматом!

ОВХ (Объемно-весовые характеристики) — это вес и габариты товара в заводской упаковке. По ним: рассчитывается стоимость доставки, сборки заказов и размещения товаров на складе Маркета; определяется склад Маркета, на который можно поставить товар.

➤ Внесите издержки на ФулФилмент и дополнительные расходы на единицу товара, укажите планируемый ДРР.

ДРР — Доля рекламных расходов от продаж по рекламе.

Продал на 10.000₽, а потратил на рекламу 1.000₽, значит ДРР = 10%. Норма ДРР у каждого своя, зависит от ниши, проработанности карточки, этапа работы и маржинальности товара.

Считать ДРР на долю выкупа:

• «ДА» — расчет ДРР будет идти от фактической суммы выкупленных товаров, с учетом процента выкупа (выручка).
• «НЕТ» — расчет ДРР будет идти от суммы всех заказов, то есть от «Заказано», без учета процента выкупа.

✅ Если используете «Буст продаж», то посмотрите свой ДРР там → «Продвижение» → «Буст продаж».

➤ Выберите, хотите ли использовать в расчете опцию Средняя Миля и Частоту выплат — на эти услуги у Маркета отдельные тарифы!

❗Комиссии на вывод денежных средств — актуальны изменениям 1 июля 2025 года.

➤ Укажите Процент выкупа — в товарке ~ 96-98% выкупа, в одежде ~ 50%.

Если только планируете продавать товар, посмотрите ориентировочный процент выкупа на Маркете во вкладке «% выкупа».

➤ Если работаете по FBS / DBS / Express, укажите Индекс качества и возможное количество Дней опоздания — от этого зависит размер штрафа за опоздания в отгрузке и доставке.

✅ Посмотрите Индекс качества на главной странице магазина в плитке «Индекс качества» / для вкладки Unit-API можно загрузить автоматически через меню Guru Seller — «⭐ Загрузить Индекс качества → Unit-API».

➤ Штраф за опоздание (✅ рассчитается автоматом) — это процент от стоимости размещения товара, который удерживается сверх основного тарифа на размещение.

➤ Опция «Быстрая отгрузка FBS» — скидка FBS-магазинам, которые перешли на график работы 7 дней в неделю и настроили отгрузки в ближайший день:

• Если среднее время отгрузки до 36 часов — скидка 4% в комиссии;
• Если среднее время отгрузки до 28 часов — скидка 7% в комиссии.

➤ Далее будет Ваш расчет чистой прибыли и рентабельности продаж на единицу товара (синие поля рассчитываются автоматически!)

Расчет на партию

➤ Укажите планируемое количество товаров в партии.

➤ Дополнительные расходы на партию — это могут быть любые возможные траты (зп. сотрудников, аренда, транспорт и тд.)

➤ % Брака — если на 100 закупленных единиц товара в партии стабильно встречается 2 единицы брака, то укажите 2%.

✅ Далее таблица посчитает издержки на брак, сумму закупки, продажи и итого издержки.

➤ После чего увидите ключевые показатели на партию:

• Прибыль — чистая прибыль с партии товаров.
• Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке бизнеса. По-другому ее называют нормой прибыли.
• ROI, % — коэффициент рентабельности инвестиции, если показатель выше 100% – говорит о прибыльности капиталовложений, а если ниже 100% – об убыточности.

По какой цене закупать при целевой рентабельности

С помощью этой функции Вы сможете понимать нижний порог по закупке товара.

❗По умолчанию отключена для увеличения скорости работы таблицы. Для того чтобы включить, необходимо включить «Итеративные вычисления» в Вашей таблице. Зайти «Файл» — «Настройки», вкладка «Вычисления» — «Итеративные вычисления», включить и сохранить.

ВАЖНО! Расчет, исходя из первоначально введенных данных и цены в столбце K.

Рентабельность продаж — это отношение прибыли к выручке бизнеса. По-другому ее называют нормой прибыли.

✅ В колонке Целевая Рентабельность % — укажите процент желаемой рентабельности.

— в колонке Цена закупки — посчитает, какая должна быть цена закупки, чтобы иметь целевую рентабельность при условии сохранения текущей цены реализации.

Какую чистую прибыль получите при целевой рентабельности

➤ Какая цена реализации должна быть и какую чистую прибыль получите при целевой рентабельности.

✅ В колонке Целевая Рентабельность % продаж — укажите процент желаемой рентабельности.

— в колонке Целевая цена реализации — посчитает, по какой цене нужно реализовывать товар, чтобы иметь целевую рентабельность.

— в колонке Ориентир прибыли — посчитает, какая будет чистая прибыль от продажи единицы товара по целевой цене реализации.

Нужно больше строк для товаров

➤ Просто добавьте их, указав нужное количество строк в окне и нажав кнопку «Добавить».

Вкладка Unit-API

✅ Во вкладке Unit-API можно загрузить свои товары из магазина на Я.Маркет и просчитать их текущую юнит-экономику. Для этого необходимо сначала добавить API своего магазина на Маркете.

В таблицу загружаются:

• Наименования и Артикулы
• Категории (информационно)
• Цены реализации
• Объемно-весовые характеристики
• Комиссии
• Остатки товара в магазине

Как добавить API своего магазина на Я.Маркет

➤ Зайдите в свой кабинет, справа вверху есть окно с названием Вашего магазина → «Настройки».

➤ Раздел «API и модули».

➤ Укажите название, выберите галочку «Полное управление кабинетом» и нажмите «Создать».

➤ Скопируйте токен и вставьте его в появившееся окно в табличке.

➤ Далее скопируйте и вставьте в окно таблицы ID кампании и ID кабинета.

❗ВАЖНО: это не одно и тоже, и обязательно указать оба ID!

✅ После появится информационное уведомление: «Ключи API успешно сохранены!»

Загрузка товаров

➤ Загрузите товары, нажав «📦Загрузить товары → Unit-API» в меню GuruSeller и дождитесь полной выгрузки (если товаров немного, это происходит быстро).

Если товаров много, воспользуйтесь загрузкой через сервер, в меню «🌐Загрузить много товаров» — «📦Загрузить товары».

➤ Далее обязательно обновите формулы для всех загруженных товаров, нажав «🔄Обновить данные → Unit-API» в меню GuruSeller или розовую кнопку «Обновить» во вкладке «Unit-API».

Если товаров много, воспользуйтесь функцией в меню «🌐Загрузить много товаров» — «🧮Обновить формулы расчетов».

➤ После чего укажите прочие условия продаж, себестоимость и дополнительные издержки (см. инструкцию выше — Вкладка Юнит-экономика) или воспользуйтесь функциями вкладки «База».

Загрузка остатков из магазина в Unit-API

NEW — обновить комиссии в Unit-API

✅ Если Маркет скорректировал комиссии, можно их отдельно обновить в таблице.

ВАЖНО! Я.Маркет, в отличии от других маркетплейсов, отдает данные по одному контуру — то есть, для одного метода работы по токену магазина (например, FBY).

Обязательно пересчитывайте юнит-экономику и торгуйте только в плюс!