ККТ: новые реквизиты чека с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к кассовым чекам. Теперь в них должно быть больше данных о безналичных платежах и онлайн-операциях, а также ужесточены нормы печати и отображения QR-кодов. Это касается как бумажных чеков, так и электронных, которые показываются на дисплеях или отправляются покупателям.

Что изменилось в составе кассового чека

Новые и уточнённые реквизиты

• 1011 «Часовая зона» — используется при реализации маркированного товара, чтобы корректно фиксировать время расчёта.
• 1125 «Признак расчёта в интернет» — указывает на онлайн-оплату; обязателен для e-commerce и интернет-покупок маркированной продукции.
• 2040 «Номер связанного фискального документа» — нужен для увязки чека и уведомлений по маркировке.
• 1082 «Сумма безналичной оплаты» — итоговая сумма всех безналичных расчетов.
• 1234–1238 — блок детализированных безналичных оплат:
  • 1234 — общая сводка,
  • 1235 — отдельные строки по каждому способу оплаты,
  • 1236 — метод (карта, СБП, цифровой рубль),
  • 1237 — идентификаторы транзакции,
  • 1238 — дополнительные сведения шлюза или банка.

Для онлайн-торговли

Нужно обязательно проверять правильность реквизита «место расчёта» (адрес сайта), а также наличие контакта покупателя для корректной отправки электронного чека.

Новые требования к печати и отображению

Бумажный чек

• высота шрифта не меньше 2 мм,
• межстрочный интервал от 0,5 мм,
• контрастность печати не ниже 40%,
• QR-код минимум 20×20 мм, с контрастностью от 40%.

Электронный чек и дисплей

• QR-код на экране не меньше 20×20 мм,
• контрастность изображения от 250:1,
• яркость подсветки не менее 250 кд/м²,
• QR должен отображаться не менее 40 секунд или до завершения расчёта.

Кого коснутся изменения

• Интернет-магазины и маркетплейсы — необходимо добавлять признак 1125 и детализировать блок безнала 1234–1238.
• Продавцы маркированных товаров — вместе с чеком формировать уведомления с реквизитами 1011 и 2040.
• Ритейл, общепит, сфера услуг — обновить кассовое ПО, драйверы и обеспечить соответствие печати и экранов новым стандартам.

📊 Заберите бесплатную демо-версию таблицы юнит-экономики

Тестируйте калькулятор доходности на Wildberries, Ozon и других маркетплейсах — без сложных расчётов и путаницы.

✅ Бесплатная демо ✅ Тех.поддержка ✅ Гайды

👉  Получить демо в Telegram

План внедрения (7–10 дней)

1. Инвентаризация
   • собрать список ККТ, версии прошивок, драйверы, интеграции (ОФД, ERP, CRM, сайт),
   • описать все сценарии оплаты (наличные, карты, СБП, цифровой рубль).
2. Обновления и настройки
   • установить новые прошивки и драйверы,
   • включить и корректно заполнять теги 1011, 1125, 1082, 1234–1238, 2040,
   • проверить генерацию электронного чека: сайт как место расчёта, контакт покупателя, корректное отображение QR.
3. Маркировка (Честный ЗНАК)
   • в уведомлениях обязательно указывать 1011 и 2040,
   • при онлайн-оплате добавлять 1125,
   • связать чек и уведомление через 2040.
4. Тестирование
   • пробить все сценарии оплаты,
   • проверить XML-ФД на наличие новых тегов,
   • протестировать печать чека и отображение QR на дисплее,
   • зафиксировать результаты в акте приёмки.

Как отражать разные способы оплаты (блок 1234–1238)

• Банковская карта
  • 1082 — сумма,
  • 1235 — строка «оплата картой на сумму …»,
  • 1236 — «карта»,
  • 1237 — идентификаторы (RRN, auth-код),
  • 1238 — PAN/issuer и т. п.
• СБП
  • 1082 — сумма,
  • 1235 — строка «СБП на сумму …»,
  • 1236 — «СБП»,
  • 1237 — идентификатор СБП,
  • 1238 — доп. сведения банка.
• Цифровой рубль
  • 1236 — «цифровой рубль»,
  • 1237 — идентификатор транзакции ЦБ,
  • 1238 — доп. параметры при необходимости.

Частые ошибки

• Отсутствует тег 1125 при интернет-оплате.
• Нет детализации 1234–1238 — указан только 1082.
• Нарушение норм QR: слишком маленький размер или отображение менее 40 секунд.
• Нет 2040 в уведомлении о маркировке.
• Старые прошивки — касса не поддерживает новые теги.

Ответственность

• За невыдачу чека — до 2 000 ₽ для ИП и до 10 000 ₽ для организаций.
• За неприменение ККТ — до 100% суммы расчёта (минимум 30 000 ₽).
• За ошибки в реквизитах — штраф для юрлиц от 5 000 до 10 000 ₽.

Чек-лист внедрения для e-commerce и ритейла

Сегодня

• проверить версии прошивок и драйверов,
• описать сценарии оплат и отметить, где нужны новые теги,
• выгрузить несколько чеков и сверить XML,
• проверить печать и экран: шрифт, межстрочный интервал, размер QR.

В течение недели

• включить и протестировать блок 1234–1238,
• для маркировки добавить 1011 и 2040 в уведомления,
• обучить персонал показывать QR не менее 40 секунд,
• настроить контроль качества через парсинг логов ОФД.

В течение месяца

• провести аудит чеков и составить отчёт по соблюдению новых требований,
• закрепить обновления в договорах с интеграторами и банками,
• подготовить резервные решения (прошивки, принтеры, лента).

Шпаргалка для юристов и бухгалтерии

• обновить учётную политику по хранению и предоставлению чеков,
• проверить отправку электронных чеков клиентам и согласия на их получение,
• разработать регламент исправлений и чеков коррекции,
• прописать ответственность подрядчиков за соответствие новым форматам.

FAQ

Нужно ли всем ставить 1125?
Да, если оплата проводится через интернет. Для онлайн-продаж маркированного товара — обязательно, для e-commerce — настоятельно рекомендуется.

Блок 1234–1238 обязателен?
Если есть безналичная оплата, реквизиты должны быть заполнены.

Что делать курьерам и вендингу с экраном?
Нужно обеспечить правильный размер и контрастность QR-кода, а также его отображение минимум 40 секунд. Иногда придётся обновить ПО или заменить дисплеи.

Есть ли отсрочка?
Нет, новые правила действуют с 1 сентября 2025 года.